Responsable administratif f/h
L'entreprise
Happy Job est un réseau de 6 agences de travail temporaire, spécialistes de l'emploi en intérim.
Notre priorité : une relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires, confortée par une proximité et un accompagnement personnalisé. Nos agences sont toutes des agences d’intérim généralistes et certaines développent plusieurs spécialisées.
Les avantages chez Happy Job :
Rémunération et avantages.
- Possibilité de demander un acompte sur salaire chaque semaine si nécessaire
- Taux horaire fixe + 10 % d’indemnités de fin de mission + 10 % de congés payés
- Accès à un compte Epargne Temps Rémuné à 10% par an + une Prime CET de 10€ par mois !
- Accès à divers services et aides (mutuelle, aide au logement, garde d'enfants, remboursement des frais de déplacement, etc.)
- Participation aux bénéfices
- Opportunités de formation et de développement professionnel
Description du poste
Poste : Office Manager / Responsable Administratif (H/F)
PME spécialisée dans le secteur du BTP, recherche pour accompagner sa croissance un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) pour reprendre en autonomie la gestion administrative et financière de la structure.
1. Gestion financière et comptable
Assurer l'interface avec notre cabinet comptable externe.
Gérer les déclarations de TVA et veiller à la conformité des flux financiers.
Assurer le suivi de la trésorerie : facturation, relances clients et suivi des règlements fournisseurs.
2. Gestion des appels d’offres
Rechercher et identifier les marchés publics et privés.
Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres en respectant les exigences administratives et techniques.
Gérer les dépôts dématérialisés sur les plateformes dédiées.
3. Administration générale et RH
Gérer l'administration du personnel.
Contrôler la conformité des sous-traitants.
Assurer le suivi administratif des chantiers.
4. Outils et Systèmes d'information
Administrer les outils informatiques de gestion.
Veiller à l'optimisation des méthodes de travail internes.
Formation :
Niveau Bac+2 à Bac+3 avec une spécialisation en comptabilité ou gestion (type BTS comptabilité gestion).
Expérience :
Vous disposez d'une expérience significative (min. 5 ans), idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP.
Compétences clés :
Maîtrise technique de la TVA et des écritures comptables courantes.
Expertise dans le montage et le suivi de dossiers d'appels d'offres.
Forte aisance avec les outils informatiques et digitaux.
Qualités personnelles :
Rigueur, vous avez un sens de l'organisation et une autonomie dans la gestion des priorités. Votre position vous place au cœur des données stratégiques de l’entreprise : une discrétion totale est indispensable. Vous êtes une personne de confiance capable de travailler en lien direct avec la direction.
Conditions :
Contrat : CDI.
Rémunération : à partir de 39 000 € brut annuel, avec rémunération modulable en fonction de l’expérience et des compétences techniques spécifiques au secteur BTP