Secrétaire de direction - secteur bâtiment ( btp) f/h

L'entreprise

Happy Job TOULOUSE est une agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d’activité tels que le BTP, l’industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre engagement : assurer un suivi personnalisé et des opportunités de travail enrichissantes.

Secrétaire de Direction - Secteur Bâtiment ( BTP)

Notre client, entreprise dynamique et reconnue dans l’électricité bâtiment (courants forts & faibles), recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner sa croissance et renforcer son organisation interne ( SECTEUR MONTASTRUC-LA-CONSEILLERE_ 31)

Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents internes

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et techniques

• Classement et archivage (papier & numérique)

• Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance directe à la Direction

• Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements

• Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires

• Préparation des dossiers stratégiques et prioritaires

Suivi administratif lié au secteur BTP

• Gestion administrative des chantiers : dossiers d’ouverture, DOE, PPSPS…

• Suivi des fournisseurs, sous-traitants et contrats

• Vérification administrative des interventions, appels d’offres et marchés publics

• Participation active et autonome à la préparation des réponses aux appels d’offres

Gestion financière et administrative

• Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord

• Mise à jour des indicateurs administratifs

• Coordination avec le service comptabilité

Profil recherché
Compétences techniques

• Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

• Connaissance des procédures administratives bâtiment

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Maîtrise des procédures d’appels d'offres et des plateformes associées (marchés publics, privés, etc.)

Qualités humaines

• Organisation, rigueur, réactivité

• Excellente communication écrite et orale

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Aisance relationnelle avec divers interlocuteurs

Formation

• Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, Assistant(e) technique du bâtiment, ou équivalent

• Expérience dans le BTP fortement appréciée

Rémunération selon profil et expérience

·  Poste à pourvoir très rapidement