Assistant administratif et comptable f/h

L'entreprise

Happy Job Bordeaux – Votre avenir pro commence ici !

En quête d'un emploi en intérim ou en CDD ? Happy Job Bordeaux vous accompagne à chaque étape de votre parcours. Profitez d'opportunités adaptées à vos compétences, d'un suivi personnalisé et de conseils pour booster votre carrière. Chez nous, chaque intérimaire est un collaborateur à part entière. Rejoignez-nous et trouvons ensemble la mission qui vous correspond !

Description du poste

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients situé à Libourne, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Vos missions : 

• Accueil téléphonique et physique,
• Traitement des opérations courantes,
• Gestion des documents administratifs et classement,
• Gestion des mails, du courrier,
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques de l’entreprise,
• Classement et archivage des dossiers,
• Saisie de données de facturation, pointage et rapprochement de documents
  comptables, classement factures fournisseurs
• Saisie de bons de commande, bons de livraison et rapprochement avec les factures
  fournisseurs
• Saisie des devis, création de fiches clients
• Saisie des feuilles d’heures des salariés, saisie des feuilles d’heures des intérimaires
  et envoi aux agences, …
• Saisie des factures clients mensuelles suivant avancement des chantiers établis par
  les conducteurs de travaux
• Rédaction de courriers, divers documents,
• Organisation des agendas, réunions et rendez-vous,
• Communication d’informations en interne,
• Relance des règlements clients

Type de contrat : Intérim 

Durée : 6 mois 

Horaire : 8h-12h / 14h-17h 

Votre profil :

• Maitrise du pack office
• ERP Onaya 
• Capacité de communication écrite et orale 
• Compétences comptable (saisie et vérifications des factures de ventes et d'achats) 
• Rigourex(se), qualités relationnelles, bon sens de l'organisation 
• Volontaire et polyvalent(e)