Gestionnaire rh & gestion administrative f/h

L'entreprise

Happy Job TOULOUSE est une agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d’activité tels que le BTP, l’industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre engagement : assurer un suivi personnalisé et des opportunités de travail enrichissantes.

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Administratif(ve) autonome, rigoureux(se) et opérationnel(le), afin d’assurer la continuité des missions RH et du suivi administratif de la structure de notre client.

Vos missions Gestion administrative du personnel

• Rédaction et suivi des contrats, avenants, courriers disciplinaires.

• Réalisation des formalités d’embauche, y compris pour les salariés étrangers.

• Mise à jour et classement des dossiers du personnel.

Suivi RH opérationnel

• Gestion des visites médicales, relation avec la médecine du travail et organismes sociaux.

• Accompagnement des responsables de secteur sur les problématiques RH courantes.

Gestion des temps & variables de paie

• Suivi des pointages et des absences.

• Contrôle des éléments variables de paie.

• Transmission des données à la direction.

Support à la direction

• Préparation de documents et reportings RH.

• Suivi des échéances, dossiers administratifs et tableaux de bord.

• Interface interne/externe : collaborateurs, managers, partenaires.

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.

• Expérience confirmée sur un poste similaire (profil autonome attendu).

• Rigueur, organisation, sens des priorités et excellente mémoire.

• Aisance relationnelle, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes notions en droit du travail.

Conditions

• Prise de poste : janvier 2025
  (avec passation assurée avant le départ en congé maternité – mi-mars / début avril).

• Durée du contrat : jusqu’à août 2025.

• Rémunération : selon profil et expérience.

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