Responsable administratif - secteur bâtiment f/h

L'entreprise

Happy Job TOULOUSE est une agence d’intérim et de recrutement spécialisée dans plusieurs secteurs d’activité tels que le BTP, l’industrie, le transport et le tertiaire. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de profils qualifiés et proposons aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et aspirations. Notre engagement : assurer un suivi personnalisé et des opportunités de travail enrichissantes.

Description du poste

Happy Job accompagne son client, entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, dans le recrutement de son futur Responsable Administratif.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une structure dynamique, technique et en pleine croissance ? Rejoignez une équipe engagée où votre sens de l'organisation fera la différence !

Rattaché(e) à la direction, vous assurerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise :

• Gérer la facturation, les devis, commandes et le suivi administratif des fournisseurs

• Assurer le suivi administratif complet des chantiers et du personnel

• Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers réglementaires, légaux et administratifs

• Participer à la gestion financière, au suivi des budgets et au reporting régulier

• Travailler en lien étroit avec les équipes techniques et la direction pour optimiser l’organisation interne

• Être un véritable point central entre les équipes terrain, les clients et la direction

Profil recherché
Compétences & expérience

• Expérience confirmée dans le bâtiment ou les travaux publics

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative (ERP, Excel…)

• Parfaite organisation et gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur, autonomie, sens du détail

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Capacité d’adaptation et sens du service

• Permis B apprécié

Conditions du poste :

• Contrat : Intérim avec possibilité de CDI

• Fontenilles (31)

• Salaire : Selon profil et expérience

• Environnement de travail humain, polyvalent et exigeant

Envie de rejoindre une entreprise structurée, sérieuse et à taille humaine ?
Postulez dès maintenant!